一體化集中管控系統(ERP)項目工作周報(第十七期) -
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一體化集中管控系統(ERP)項目工作周報(第十七期)
發布時間:2020-05-29 來源: 作者:

【本周工作內容】

一、 人力資源管理

1.完成員工曆史薪酬數據采集工作。

2.组织各单位参加集团ERP项目人力資源模块权限收集培训。

3.继续集团ERP项目人力資源模块第一阶段静态数据采集工作。

二、 財務管理

1.按照一體化集中管控系統建設工作安排,確認國電電力各單位工資項對應的過賬科目;

2.收集整理國電電力報表單位相關信息。

3.繼續梳理報表合並抵消規則及系統實現方案;

4.繼續對業務標准文檔討論、修訂;

5.繼續梳理科目體系及輔助核算。

三、 物資管理

1.召開國電電力庫存物資數據清洗工作推進會,重點傳達集團物資數據組關于近期數據審核工作和質量把控的有關要求;

2.核實公司各層級共153家單位的組織信息;

3.召開6場庫存物資數據工作視頻對接會,對國電建投、內蒙晶陽、莊河、宣威、石嘴山、東勝6家的單位庫存物資數據清洗工作進行問題分析並制定可行措施;

4.確定國電北侖倉儲管理系統與ERP接口方案;

5.完成部分物資業務標准的課件制作工作;

四、 火電、水電板塊

u 火電板塊:

1.完成設備、項目、燃料管理等業務標准的宣貫解讀。

2.確定煤質指標管理標准,包括規範名稱、計算公式、規則等內容。

3燃料組/設備組完成CRP演練,項目組完成演練並錄制演示視頻,各組完成業務標准競賽准備工作。

4.根據反饋意見完善實施範圍清單。

5.各組編寫功能開發書、接口方案、系統配置等,開展前端和後端12個通用角色設計,對典型單位進行系統配置。

u 水電板塊:

1.根據集團水電企業編碼導則對電站設備編碼進行修改完善;

2.持續開展集團一體化集中管控項目宣貫工作;

3.按照“集團公司一體化集中管控系統(ERP)上線大比武活動的通知”要求,開展相關工作。

4.督導水電單位組織參加集團公司ERP系統相關業務模塊的培訓工作。

五、 新能源板塊

1.組織各新能源單位完成集團一體化集中管控系統建設項目_實施單位及模塊清單信息確認及反饋。

2.組織各新能源單位學習設備管理、項目管理業務標准,積極備戰先鋒杯知識競賽。

3.完成組織架構设计报告编制以及评审工作。

4.完成系統配置和功能開發功能書的編寫以及確定權限管理的設計方案。

5.組織各新能源單位參加設備、項目管理業務標准培訓。

六、 煤炭、化工板塊

u 煤炭板塊:

(一)項目組

1.在S4系統上進行日常操作練習。

2.組織單位參加先鋒杯ERP知識競賽人員學習融智平台課程學習。

(二)設備組

1.繼續整理設備特性值、設備BOM和任務清單,收集進度及審核進度如下:

國電電力

設備特性值

設備BOM

任務清單

總計

預估總數

131000

98133

9143

238276

累計收集數

130227

98133

9143

237503

累計審核數

130227

98133

9143

237503

收集進度

99.41%

100.00%

100.00%

99.68%

審核進度

100.00%

100.00%

100.00%

100.00%

(三)銷售組

1.在SAP原型系統進行場存管理篩分、移垛、物料憑證沖銷等學習、演練。

2.在ATG系統進行客戶管理、證件管理、銷售挂牌、銷售競價、采購挂牌、采購競價等學習、演練。

u 化工板塊:

(一)設備組

1.支持顧問編寫FS(提供報表表單樣例、取數控制邏輯等)。

2.開展主數據收集答疑會、講師試講,試講-故障管理&日常維修管理&外委維修管理、計劃維修&設備大修管理、設備潤滑管理。

3.進行系統單元測試。

4.組織本單位數據收集專項小組成員參加5月19日下午welink第二輪數據收集答疑會。

5.開展第二批設備數據收集。

特性值

聯鎖數據

測厚點

潤滑油

加油點

潤滑點

任務清單

BOM

總計

預估數量

73600

2503

36748

18

1321

2001

27200

29700

173091

累計收集數

9572

0

1667

0

96

96

0

0

11431

累計審核數

0

0

1475

0

0

0

0

0

1475

收集進度

13.0%

0.0%

4.5%

0.0%

7.3%

4.8%

0.0%

0.0%

6.6%

審核進度

0.0%

0.0%

4.0%

0.0%

0.0%

0.0%

0.0%

0.0%

0.9%

(二)銷售組

1.進行采購煤質錄入、采購以質計價、采購結算、采購結算修改、采購結算刪除模塊學習。ATG:客戶管理,注冊與審核客戶、證件管理,上傳與審核證件、資訊管理,發布公告、資源管理,銷售挂牌資源上架與下架、挂牌資源客戶下單、訂單管理,保證金確認和貨款確認模塊學習。

2.学习并练习库存盘点(有、无盘点凭证)的创建、修改、查看、冲销;筛分(物料转物料)的创建、冲销;移垛(转库位)的创建、冲销;电子商务平台(ATG) 客户管理、注册与审核客户,证件管理、上传与审核证件;电子商务平台(ATG)销售挂牌与销售竞价。

(三)項目組

1.進行S4系統中各功能模塊操作練習。

2.在融智平台進行ERP操作學習。

3.對ERP評比標准進行學習。

4.進行講師培訓及演練,制定最終用戶培訓計劃。

5.編寫與下發最終用戶培訓通知、各單位提交最終用戶人員清單、設計通用角色和本地角色、服務主數據收集。

6.第二批數據收集與支持。

七、 工程管理

1.做好集團公司一體化集中管控系統(ERP)上線大比武活動正式競賽相關准備工作。

2.核對施工現場現有圖紙內容,及時整改。

3.組織各專業人員進行《國家能源集團KKS編碼細則》和《國家能源集團一體化集中管控系統項目應知應會手冊》培訓。

八、 綜合管理

1.集團近期組織舉辦一體化集中管控系統(ERP)業務標准競賽。根據要求公司煤炭板塊專業組、火電板塊專業組、水電板塊專業組、新能源板塊專業組、人資組、物資組、財務組積極組織相關人員參賽。

2. 根據集團公司“先鋒杯”一體化集中管控系統(ERP)建設項目勞動競賽總體安排及項目進展,競賽活動領導小組決定開展一體化集中管控系統(ERP)上線大比武活動。上線大比武活動包括線上自助學習競技、業務標准宣貫培訓及考試、操作技能大賽、個人上崗證排位賽、單位上線奪旗賽等。

3.核對公司一體化集中管控系統建設項目的實施單位及模塊清單,避免出現錯誤和遺漏。

4.组织集团一体化集中管控系统(ERP)建设项目知识竞赛國電電力决赛队开展线上培训工作。

5.開展集團一體化集中管控系統(ERP)項目電力板塊業務標准宣貫培訓,做好培訓組織動員工作,組織相關人員參加培訓,切實做好系統實施上線前的各項准備工作。

【下周工作計劃】

一、人力資源

按照集团公司ERP统建整体安排,继续人力資源模块第一阶段数据采集(静态数据采集)工作,该工作将持续至5月31日。

二、財務管理

1.組織做好“先鋒杯”業務競賽;

2.繼續梳理科目體系及輔助核算、報表合並抵消規則、系統實現方案;

3. 按照财务中心组要求,组织各单位进行系统操作练习,并反馈测试记录表。

三、物資管理

1. 持续跟进跟进各单位的数据清洗工作;

2. 召开剩余5家重点单位的库存物资数据工作视频对接会;

3.協助物資中心組籌備邯鄲電廠集中辦公方案;

4.組織全系統參加集團ERP物資模塊知識競賽;

四、火電、水電板塊

u 火電板塊:

1.討論、優化詳細設計方案。

2.系統接口方案內部設計。

3.權限角色設計、系統配置,與財務中心組討論自動記賬、成本中心等集成部分內容。

4.准備單元測試場景。

5.組織開展業務標准競賽,在集團融智平台上搭建學習體系。

u 水電板塊:

1.持續開展電站設備編碼審核工作;

2.加強與集團ERP項目管理辦公室溝通,根據指導意見對各站設備清冊進一步修改完善;

3.繼續開展集團一體化集中管控項目宣貫工作;

4.做好集團公司一體化集中管控系統(ERP)上線大比武的培訓及競賽工作。

五、新能源板塊

1.新能源組設備、項目管理人員統一在南通開始集中辦公。

2.組織各新能源單位參加先鋒杯知識競賽。

3.繼續對剩余21個場站設備進行編碼。

4.配合開發人員進行測試以及與其他系統接口集成工作。

5.開展CRP內訓師培訓工作。

六、煤炭、化工板塊

u 煤炭板塊:

(一)項目組

1.繼續練習項目板塊全流程演示。

2.組織單位人員參加ERP先鋒杯業務標准知識競賽。

(二)設備組

1.继续完善設備特性值(技术参数)。

(三)銷售組

1.在銷售管理系統(CRM)中進行相關流程的學習、演練。

2.在SAP原型系統中進行相關流程操作的學習、演練。

u 化工板塊:

(一)項目組

1.進行講師培訓及演練

2.提交最終用戶人員清單、制定回歸測試計劃、設計通用角色和本地角色、角色權限配置

3.進行S4場景各功能模塊和報表練習。

4.在融智平台進行ERP相關業務的學習。

5.配合ERP顧問進行ERP功能開發。

(二)設備組

1.開展主數據收集答疑會、講師試講。

2.開展第二批設備數據收集。

3.支持顧問編寫FS(提供報表表單樣例、取數控制邏輯等)。

4.講師試講-腐蝕測厚管理、檢驗管理、設備報廢管理、設備進行系統單元測試

(三)銷售組

1.正常開展ERP線上操作學習。

2.學習並練習電子商務平台(ATG)資訊管理,發布公告;電子商務平台(ATG)資源管理,銷售挂牌資源上架與下架;商務平台(ATG)挂牌資源客戶下單;電子商務平台(ATG)訂單管理,保證金確認和貨款確認。

七、工程管理

1.收集整理KKS編碼工作所需圖紙、資料,積極推進ERP相關工作。

2.組織各專業人員進行《國家能源集團一體化集中管控系統項目應知應會手冊》培訓。

【存在問題及建議】

集團一體化集中管控系統建設項目(ERP)上線大比武活動包括線上自助學習競技、業務標准宣貫培訓及考試、操作技能大賽、個人上崗證排位賽、單位上線奪旗賽等,營造比學趕超的氛圍,實現“搶進度、保質量、長技能”,通過階梯式激勵完成最終順利上線目標。請公司各部門、基層各單位提高認識,廣泛發動員工積極參加上線大比武活動,並做好相關工作。

【ERP知識園地】

ERP 系统应用效果表现在哪些方面?

1.系统运行集成化。这是 ERP 应用在技术解决方案方面最基本的表现。ERP 系统是对企业物流、资金流、信息流进行一体化管理的软件系统,其核心管理思想就是实现对“供应链(Supply Chain)”的管理。软件的应用将跨越多个部门甚至多个企业,实现集成化应用,建立企业决策完善的数据体系和信息共享机制。

2.业务流程合理化。这是 ERP 应用在改善管理效率方面的体现。ERP应用的前提是必须对企业实施业务流程优化,因此,ERP 应用成功也即意味着企业业务处理流程趋于合理化,也意味着企业竞争力得到大幅度提升、企业面对市场的响应速度大大加快、客户满意度显著提高。

3.绩效监控动态化。ERP 的应用,将为企业提供丰富的管理信息。在ERP 系统完全投入实际运行后,企业应根据管理需要,利用 ERP 系统提供的信息资源设计动态监控管理绩效变化的报表体系,即时反馈和纠正管理中存在的问题。

4.管理改善持续化。随着 ERP 系统的应用和企业业务流程的合理化,企业管理水平将会明显提高。

國電電力一体化集中管控系统(ERP)项目周报(第十七期).pdf


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