一體化集中管控系統(ERP)項目工作周報(第十四期) -
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一體化集中管控系統(ERP)項目工作周報(第十四期)
發布時間:2020-05-06 來源: 作者:

【本周工作內容】

一、 人力資源管理

1.配合集團公司完成人員erp帳號匹配工作;

2.配合集團公司完成erp數據采集進度抽查工作;

3.繼續推進erp人事和薪酬數據采集工作。

二、 財務管理

1.根據集團一體化集中管控系統建設項目財務中心組的安排,收集整理各單位財務人員信息;

2.參與國電電力BW模型搭建方案討論;

3.繼續梳理報表合並抵消規則及系統實現方案討論;

4.繼續學習財務業務標准及進行系統操作演練,爲5月份的內訓和知識競賽做准備;

5.完成集團會計科目初版清單;

6.系統測試以及操作練習。

三、 物資管理

1.按照集團節點要求完成了庫存物資數據的導入和一審工作,並提交了庫存物資數據采集結果的認定報告,公司25家賬面有庫存單位完成了32954據的導入及一審,通過召開國電電力庫存物資采集結果認定工作視頻啓動會,督促完成38家單位(含13家零庫存單位)共62794條庫存物資數據的認定工作。

2.啓動ERP項目系統配置數據信息采集工作,按照集團要求報送。

四、 火電、水電板塊

u 火電板塊:

1.繼續對項目、設備業務標准進行差異化分析和討論,形成差異分析報告,整理、修訂設備管理合稿。

2. 编制各组的組織架構设计报告。

3.討論燃料計價方式,討論各組接口方案,完成業務標准競賽方案,單位核對,人數統計等工作。

4.繼續開發清單梳理、完善配置清單,編制配置說明書。

5.各組繼續進行未來業務功能的系統詳細設計工作。

u 水電板塊:

1.根據集團水電企業編碼導則對電站設備編碼進行修改完善;

2.組織各水電單位上報“先鋒杯”業務標准知識競賽參賽人數;

3.持續開展集團一體化集中管控項目宣貫工作;

4.參加《集團公司一體化集中管控系統(ERP)項目階段工作推進會》;

5.上報水電單位ERP系統物資采購系統配置收集清單。

五、 新能源板塊

1.组织收集各新能源单位 ERP 系统物资管理模块組織架構和系统配置。

2.根據設備清冊質量審查的結果,對第四批19個場站設備清冊進行修改完善。

3.對已通過審核的場站設備進行編碼。

4.完成風機故障部位代碼與現象代碼編制工作。

5.根據收集的項目管理典型數據場景,開始搭建CRP演示原型。

6.完成新能源先鋒杯知識競賽參賽人員統計。

六、 煤炭、化工板塊

u 煤炭板塊:

(一)項目組

1.關鍵用戶集中討論了煤礦安全費、維簡費等專項資金使用,擬采用在項目管理內增加其他專項項目(編號Z)來集中進行管理。

2.參加第一批內訓師工作啓動會,煤炭組內訓師暫定人員爲國電建投公司:張宇、崔萌。

3.參加集團一體化集中管控系統(ERP)項目階段工作推進會。

(二)設備組

1.繼續開展第二階段設備數據(設備特性值、任務清單、設備BOM數據)收集工作,收集進度及審核情況如下:

國電電力

設備特性值

任務清單

設備BOM

總計

預估總數

150000

8000

120000

278000

累計收集數

103486

5327

87364

196177

累計審核數

103486

1096

40000

144582

收集進度

68.99%

66.59%

72.80%

70.57%

審核進度

100.00%

20.57%

45.79%

73.70%

2.完成了第一階段設備主數據和功能位置數據收集簽字確認工作。

(三)銷售組

1.學習銷售管理系統(CRM)産品價格管理、銷售合同創建。

2.在SAP原型系統學習煤質錄入、銷售結算、開票等操作流程。

3.開展了CRP(關鍵業務流程)演示學習。

u 化工板塊:

(一)設備組

1.按項目組節點要求,完成了第一輪功能位置數據,設備主數據收集工作;

2.進入講師試講階段;

3.參加集團一體化集中管控系統建設項目第一批內訓師上崗啓動會;

4.組織本單位數據收集專項小組成員通過welink參加4月27日第二輪數據收集培訓會。

(二)物資組

1.熟悉Fiori原型系統基本操作;

2.參與系統功能設計;

3.參加ERP項目階段工作建設推進會;

4.進行物資管理審批策略收集;

5.初步完成物資主數據收集。

(三)銷售組

1.學習並練習銷售結算、修改和刪除。

2.學習並練習出具發票、發票修改、查看和沖銷。

3.學習並練習客戶擴展、物料擴展、合同創建修改、訂單創建修改沖銷、發貨過賬沖銷、結算及開票申請全銷售業務流程的貫通。

(四)項目組

1.化工板塊業務標准和業務場景巡講准備;

2.化工板塊大修業務標准編制;

3.化工板塊大修業務流程編制;

4.化工板塊大修業務標准WBS、標准網絡標志;;

5.系統操作練習。

七、 工程管理

1.組織開展ERP管控系統上線使用培訓。

2.組織上海廟項目對各專業進行《國家能源集團KKS編碼細則》培訓。

3.組織開展集團一體化集中管控系統(ERP)各模塊功能的培訓,以提升相關業務人員對項目的認知和理解。

八、 綜合管理

1.集团近期组织举办一体化集中管控系统(ERP)业务标准竞赛,此次业务标准竞赛”由一体化集中管控系统项目煤炭板块中心组、電力板块中心组、物资中心组、财务中心组负责组织开展竞赛各项工作。根据要求公司各专业组积极组织相关单位人员参赛,力争好成绩。

2. 集團一體化集中管控系統(ERP)項目自黨組決議建設以來,克服疫情影響,各項工作按照計劃正常推進,現已進入業務標准評審發布和系統實現設計階段。爲確保按時高質量完成系統建設任務,集團公司于4月29日召開一體化集中管控系統(ERP)項目階段工作推進會

3. 组织集团一体化集中管控系统(ERP)建设项目知识竞赛國電電力决赛队开展线上培训工作。

【下周工作計劃】

一、人力資源

按照集团公司ERP统建整体安排,继续人力資源模块第一阶段数据采集(静态数据采集)工作,该工作将持续至5月31日。

二、財務管理

1.繼續梳理報表合並抵消規則及系統實現方案討論;

2.集團合並會計科目輔助核算規範要求和ERP系統數據初始化要求梳理。;

3.繼續對業務標准文檔進行討論、修訂完善。

三、物資管理

1.督促指导各单位修改完成集团公司二级审核物资库存数据工作,视数据情况组织召开二级审核專題培训视频会;

2.繼續收集完善各公司ERP項目系統配置數據,按集團要求盡快報送;

3.加快推进ERP物资中心组新聞宣传工作,大力报道各单位ERP一体化物资模块有关工作进展情况

四、火電、水電板塊

u 火電板塊:

1.電力部审核项目、设备、燃料业务标准,修订后发布。

2.組織架構设计报告评审。

3.完成配置清單,開展權限收集和設計工作。

4.准備業務標准解讀培訓材料,准備業務標准競賽准備工作。

5.各組進行未來業務功能的系統詳細設計工作。

u 水電板塊:

1.持續開展電站設備編碼審核工作;

2.加強與集團ERP項目管理辦公室溝通,根據指導意見對各站設備清冊進一步修改完善;

3.繼續開展集團一體化集中管控項目宣貫工作;

4.做好集團公司“先鋒杯”ERP水電板塊業務標准知識競賽的准備工作。

五、新能源板塊

1.繼續對已通過審核的場站設備進行編碼。

2.根據審查結果,完善風機故障部位代碼與現象代碼。

3.組織各新能源單位學習設備管理、項目管理業務標准,積極備戰先鋒杯知識競賽。

4.繼續梳理項目開發具體實現內容。

5.繼續進行CRP演示原型搭建。

六、煤炭、化工板塊

u 煤炭板塊:

(一)項目組

1.開展關鍵用戶業務標准講解、CRP演示。

2.開展系統功能說明書編寫工作。

(二)設備組

继续开展第二批数据收集,包括設備特性值(技术参数)、設備BOM(备件清单)、任務清單(标准工序)。

(三)銷售組

1.在銷售管理系統(CRM)中進行相關流程的學習、演練。

2.在SAP原型系統中進行相關流程操作的學習、演練。

u 化工板塊:

(一)設備組

1.策劃第二批設備數據收集策略;

2.上報化工數據收集周報;

3、關鍵用戶進行講師試講,顧問進行支持。

(二)物資組

1.熟悉Fiori原型系統實操;

2.參與系統功能設計;

3.繼續加強物資管理審批策略收集;

(三)銷售組

1.學習並練習供應商主數據的創建、修改、查看;

2.學習並練習采購信息創建、修改、查看;

3.參加ERP銷售模塊內訓師的培訓學習。

(四)項目組

1.化工板塊業務標准和業務場景巡講准備;

2.化工板塊大修業務標准編制;

3.化工板塊大修業務流程編制;

4.化工板塊大修業務標准WBS、標准網絡標志;;

5.系統操作練習。

七、工程管理

1.繼續開展ERP管控系統培訓。

2.核對現場資料、圖紙等。

3.組織開展集團一體化集中管控系統(ERP)各模塊功能的培訓。

【存在問題及建議】

化工板塊設備組:

1.物资主数据審核進度缓慢,尤其在三级审核阶段比较明显;

2.個別物資主數據申報填寫不規範,存在駁回修改情況,造成賦碼周期延長。

【ERP知識園地】

ERP 系统应用效果表现在哪些方面?

1.系统运行集成化。这是 ERP 应用在技术解决方案方面最基本的表现。ERP 系统是对企业物流、资金流、信息流进行一体化管理的软件系统,其核心管理思想就是实现对“供应链(Supply Chain)”的管理。软件的应用将跨越多个部门甚至多个企业,实现集成化应用,建立企业决策完善的数据体系和信息共享机制。

2.业务流程合理化。这是 ERP 应用在改善管理效率方面的体现。ERP应用的前提是必须对企业实施业务流程优化,因此,ERP 应用成功也即意味着企业业务处理流程趋于合理化,也意味着企业竞争力得到大幅度提升、企业面对市场的响应速度大大加快、客户满意度显著提高。

3.绩效监控动态化。ERP 的应用,将为企业提供丰富的管理信息。在ERP 系统完全投入实际运行后,企业应根据管理需要,利用 ERP 系统提供的信息资源设计动态监控管理绩效变化的报表体系,即时反馈和纠正管理中存在的问题。

4.管理改善持续化。随着 ERP 系统的应用和企业业务流程的合理化,企业管理水平将会明显提高。

國電電力一体化集中管控系统(ERP)项目周报(第十四期).pdf


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